Sok vállalkozás tapasztalja, hogy a kiküldött hírlevelek nem a Gmail elsődleges (Primary) beérkező levelei közé érkeznek, hanem automatikusan a Promóciók fülre kerülnek. Ilyenkor gyakran felmerül a kérdés: rosszul működik a hírlevélküldő rendszer? A válasz általában az, hogy nem. A Gmail egy rendkívül összetett algoritmus alapján dönti el, hogyan kategorizálja a leveleket. Ebben egyszerre játszik szerepet a szerver technikai beállítása, a feladó hírneve és természetesen maga a levél tartalma is.

A hírlevélküldés ma már alapvető eszköz a vállalkozások életében. Számos olyan rendszer létezik, amely professzionális felületet, látványos sablonokat és fejlett statisztikákat kínál. Ezek a megoldások valóban jól működnek, és sok esetben megfelelő választást jelentenek. Ennek ellenére rendszeresen találkozunk olyan helyzetekkel, amikor mégis egyedi hírlevélküldő megoldásra van szükség.

Egy vállalkozás online megjelenésénél gyakran a weboldal kapja a főszerepet, pedig a céges email cím legalább ennyire fontos része az első benyomásnak. Egy @gmail.com vagy @freemail.hu cím ma már sok esetben bizalmatlanságot kelt, míg egy saját domainhez kötött email professzionális, hiteles képet ad. Jó hír, hogy az egyedi email címek kialakítása nem bonyolult, és ebben mi is tudunk segíteni.

A POP3 és az IMAP két különböző levelezési módszer, beállítási lehetőség (protokoll). Lássuk részletesen, melyik mire való:

A cégek számára rendelkezésre álló technológiai eszközök és online jelenlét nélkülözhetetlenek a hatékony és professzionális működéshez. Az egyik alapvető aspektus, amely gyakran alulértékelt, de kritikus fontosságú a céges levelezés. A saját domain név használata ezen a területen számos előnnyel jár.